Privacy Policy

Istituto San Luigi – Acireale

1. Introduzione

L’Istituto San Luigi si impegna a proteggere la privacy e i dati personali di studenti, genitori, docenti e visitatori del sito web. La presente informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo, proteggiamo e trattiamo i dati personali in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR – Regolamento UE 2016/679).

2. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è:

Istituto San Luigi
Piazza Mons. Pennisi Alessi, 3 – Acireale (CT)
Email: segreteria@sanluigi.it
Telefono: +39 095 607047

3. Dati raccolti

L’Istituto San Luigi raccoglie diverse tipologie di dati personali, tra cui:

Dati identificativi (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, codice fiscale)
Dati di contatto (email, numero di telefono)
Dati scolastici (iscrizioni, valutazioni, certificazioni, frequenza scolastica)
Dati di navigazione (indirizzo IP, dati di accesso, cookie)
Dati sanitari (solo se necessari) (allergie, esigenze speciali, certificati medici)

4. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:

Gestione delle iscrizioni e della didattica scolastica
Comunicazioni istituzionali tra scuola, studenti e genitori
Gestione amministrativa e contabile
Accesso a servizi digitali (registro elettronico, piattaforme e-learning)
Attività extracurriculari (sportive, teatrali, linguistiche, viaggi di istruzione)
Sicurezza e tutela dell’istituto
Gestione del sito web e miglioramento dell’esperienza utente

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati avviene sulla base di:

Obblighi contrattuali e precontrattuali (gestione iscrizioni, registri scolastici, pagamenti)
Obblighi legali (normative scolastiche e fiscali, sicurezza degli studenti)
Consenso esplicito (per attività extracurriculari, fotografie, marketing istituzionale)

6. Modalità di trattamento e conservazione dei dati

I dati vengono trattati con strumenti elettronici e cartacei, garantendo sicurezza, riservatezza e integrità.

Conserviamo i dati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate e nel rispetto degli obblighi di legge
I dati di contatto per finalità promozionali saranno conservati fino alla revoca del consenso
I dati sanitari sono trattati con misure di sicurezza rafforzate e conservati solo per il tempo necessario

7. Condivisione dei dati

I dati possono essere comunicati a:

Enti pubblici (Ministero dell’Istruzione, ASL, INPS) per obblighi normativi
Fornitori di servizi (registro elettronico, piattaforme digitali)
Assicurazioni, banche e consulenti legali per la gestione delle attività amministrative
Organizzatori di viaggi e attività extracurriculari con consenso esplicito

I dati non saranno mai venduti a terzi.

8. Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea. In caso di trasferimenti extra-UE (es. utilizzo di piattaforme cloud), ci assicuriamo che siano adottate adeguate misure di sicurezza, conformi al GDPR.

9. Diritti degli interessati

Gli utenti hanno il diritto di:

Accedere ai propri dati e chiederne copia
Rettificare dati inesatti o incompleti
Cancellare i dati se non più necessari o in caso di ritiro del consenso
Limitare il trattamento in caso di contestazione sulla correttezza dei dati
Opporsi al trattamento per motivi legittimi
Portabilità dei dati, se tecnicamente possibile

Per esercitare i propri diritti, è possibile contattare l’Istituto San Luigi all’indirizzo email: info@sanluigiacireale.it

10. Cookie e dati di navigazione

Il sito utilizza cookie tecnici e analitici per migliorare l’esperienza utente. Per maggiori informazioni è possibile consultare la nostra Cookie Policy.

11. Modifiche alla Privacy Policy

L’Istituto San Luigi si riserva il diritto di modificare questa informativa in qualsiasi momento. Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati su questa pagina con data di revisione.

Ultimo aggiornamento: 18 marzo 2025